各種申請について
各種申請様式のPDFファイルがダウンロードできます。ご記入後は直接当館の閲覧カウンターで申請いただくか、郵送にて閲覧担当までお送り下さい。また記入方法で不明な点がありましたら閲覧担当までお問い合わせ下さい。
TEL（098）888-3875 FAX(098)888-3879
利用証の交付申請・閲覧申請について
- 来館して直接行って下さい。
- 書庫内にある資料を閲覧する場合は申請が必要です｡閲覧申請には「利用証」が必要です。利用証は現住所が確認できる身分証明書（運転免許証や学生証等）をご提示いただければすぐに作成できます（無料）。
複写・撮影について
- 資料の複写・撮影等をご希望の方は「公文書等複写申請書」を提出して下さい。
- 複写は有料です。
- 閲覧室設置の複写機器等による複写料金は、A4～A3まで1枚20円です。
- 空中写真閲覧システムからの複写料金は、A4サイズ1枚70円、A3サイズ1枚120 円です。
- お手持ちのカメラによる撮影、スキャナーによる複写は無料です。
- 写真プリントの作成、映像資料（一部）のダビングは指定業者への依頼となります。サイズや種類、料金等は閲覧担当までお問い合わせ下さい。
- 個人情報などの利用制限情報が含まれる場合や著作権法上、複写等が制限されることがありますのでご了承下さい。
- 資料の状態によっては複写等をお断りすることもありますのでご了承下さい。
- 遠隔地からの複写申請も受け付けています。当ホームページの「ARCHAS21」で資料を検索し、該当資料や箇所を記入して下さい。
- 複写申請書と複写料金を受領後、複写物を着払いでお送りします。（現金書留でお送り下さい。）
- 写真資料をCDから複写する場合等は指定業者による作業となります。複写物は指定業者から着払いでお送りします。料金やサイズ、種類については当館の閲覧担当までお問い合わせ下さい。
■公文書等複写申請書 PDF(31KB）
資料を複写・撮影する際に必要な申請書です。
資料の使用許可等について
資料（一部を除く）を出版物等に掲載、放映、展示、講演会等で使用する場合は、あらかじめ「出版物等掲載許可申請書」を公文書館の指定管理者に提出し、その許可を得る必要があります。申請を受理して翌日から数えて２週間を標準処理期間としています。使用する日を考慮した上で余裕を持って申請して下さい。 また、著作権法上、指定管理者が許可できない資料もありますので、閲覧担当までお問い合わせ下さい。
■出版物等掲載許可申請書 PDF(236KB）
資料を出版物等に掲載、放映、展示、講演会等で使用する際に必要な申請書です。
館外貸出について
原則として資料の館外貸し出しは行っていませんが、「沖縄県公文書館管理規則」第１０条で定める範囲で貸し出すことのできる資料もあります。
その場合は、あらかじめ「館外貸出許可申請書」を公文書館の指定管理者を経由して、知事に提出し、知事の許可を得る必要があります。申請を受理して翌日から数えて２週間を標準処理期間としています。使用する日を考慮した上で余裕を持って申請して下さい。
※展示した複製資料の貸出も行っております。詳しくは閲覧担当までお問合せ下さい。
■館外貸出許可申請書 PDF（92KB）
所蔵資料の貸出に関する申請書です。
施設見学について
火曜日から金曜日の開館時間内に職員が館内をご案内します。実際に申し込む前に閲覧担当へご相談下さい。
■沖縄県公文書館視察・見学申込書 PDF（36KB）
公文書館施設の見学の際に必要な申請書です。
文書等の寄贈について
沖縄県公文書館では「沖縄県公文書館公文書等管理規程」第2条第2項第2号の別表第1に定める収集基準に基づき文書等を収集しています。
文書等の寄贈の申込みは、「文書等寄贈申込書（第10号様式）」により、指定管理者に提出して行います。
県職員の方へ－行政利用の案内について
「行政利用」は、沖縄県職員が業務上、当館の資料を利用する場合に必要な申請です。
→『県職員ホームページ』「行政利用のご案内」へ