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県南部土木事務所文書の搬入がありました

 5月27日(水)午後、県南部土木事務所の文書搬入がありました。

 文書搬入作業

 

県総務部総務私学課の皆さんが視察見学をしました

 4月14日(水)、県総務部総務私学課の新垣主査、伊田主査、又吉主事が来館し、職員が施設を案内しました。

琉球政府文書庫 琉球政府文書庫(9号書庫)

 

沖縄県文書を公開しました

平成21年度に整理した沖縄県文書4722簿冊を公開しました。

県観光商工部観光企画課の新垣課長が来館しました

 3月26日(金)、県観光商工部観光企画課の新垣昌頼(あらかき・まさより)課長が来館し、専門員が施設をご案内しました。

 

中間書庫の見学

 

平成21年度個人情報保護制度・情報公開制度等研修会

 3月1日(月)、午後1時30分から午後5時まで、当館の講堂にて、県職員を対象にした「平成21年度個人情報保護制度・情報公開制度等研修会」を開催しました。

主催:沖縄県(総務部総務私学課行政情報センター)  ・沖縄県公文書館指定管理者((財)沖縄県文化振興会)

 

講堂での研修の様子


宮古・八重山地域の県出先機関の皆様へ:文書事務に関する会議

 適正な文書事務の処理や文書管理の方法に関する職員の理解を深めるため、総務私学課の主催で「宮古地域及び八重山地域の出先機関における文書事務に関する会議」が開催されます(文書取扱主任対象。宮古地域:216日、八重山地域:217日)。

平成21年度文書管理主任会議

画像 文書管理主任会議

 

 1月13日(水)、県庁5階会議室で文書管理主任会議が開催されました。これは文書管理規程に基づき、総務私学課長が各部の文書管理主任を招集して行ったものです(文書管理規程第11条「総務私学課長は、文書管理事務の連絡調整を図るため必要があると認めたときは、文書主管課長会議又は文書管理主任会議を招集することができる。」)。

 その会議に公文書館の専門職員3名も会議途中、文書の引継ぎ関連の議題からオブザーバーとして参加させていただきました。

平成21年度公文書講演会の報告とお礼

 10月30日(金)に県庁4階講堂で開催した平成21年度公文書講演会「沖縄県の公文書管理―いま何をすべきか、何ができるか」には60名の県職員の皆様が参加してくださいました。お忙しい中、会場へお運びいただいた方々に厚く御礼申し上げます。

 

 講演会の詳細記事はこちらをクリック。

 

 また、残念ながら参加できなかった皆様、1月頃には講演会のビデオを公文書館ホームページに掲載しますので、そちらをぜひご覧ください。

 

画像 後藤仁先生

講演する後藤仁神奈川大学教授。

 

 

「いま何をすべきか」 → 10月30日、県庁4階講堂に行くべき!

昨年8月に県庁4階講堂で「どう変わる?国・地方公共団体の公文書管理-公文書館制度の充実に向けて」と題し、公文書講演会を行いました。今年度の公文書講演会は、去る7月に公布された公文書管理法(公文書等の管理に関する法律)を受け、沖縄県の公文書管理:いま何をすべきか、何ができるか」と銘打って基調講演とパネルディスカッションを行います。
 
    昨年の講演会          公文書講演会.JPGのサムネール画像のサムネール画像       
      

平成21年度 本庁知事部局の廃棄・引渡し文書搬送を行いました

 沖縄県公文書館は、保存期間満了後に廃棄と判断された県の公文書を受入れ、その中から歴史資料として重要なものを選別し、保存し、公開しています。中でも本庁知事部局からの年に一度の引渡しは最も大規模なものです。

 


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